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档案为什么不能放在自己手中

很多同学都是自己把档案拿在手中,觉得好像这样才放心,但是其实不知道的是,这个是最不可取的方式。不知道这样带来的危害有多严重。

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1、企事业单位需要档案

档案放在人才或具备人事档案管理权的机构,只要你按时缴纳养老保险和失业保险就算是你的工龄,当你有机会可以进入国企、事业单位、成为公务员时就能发现档案存放的重要性了。

2、档案在自己手里无法开具证明

档案放在个人手中用不上时,是看不出什么影响,等到用到档案后才能明白死档的危害,并且会造成档案内材料记录不全,在审核档案时会要求开具证明并加盖档函管理单位的公章,在个人手中是无法办理的。

3、档案个人保管容易损坏

而且个人保管档案丢失的风险很大,你就算放在家中也容易被家人误开,或虫蛀、收拾物品不慎丢失、损坏等意外,还是存在正规的档案管理机构保存才能比较放心,在后期需要盖章、转递时也比较方便。

所以要避免将档案留存在个人手中,在毕业后应该将档案转至生源地,由户籍地人才中心保管,这种方式比较适合准备在原籍范围内就业或暂时不想就业的毕业生,这样在办理手续时省的两地奔波,比较简单方便。

当你的档案在个人手中时,千万别懈怠,应尽快寻求解决方案,将档案存入正规人才中,避免在办理个人转正定级、职称申报、考研、事业编、退休等需要开具相关证明时受到影响。

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